Styret - kasserer
Styrevervets oppgaver etter rutinepermens v1.3.
Løpende rutiner
- Betale NAF avgift (frist 15. april og 15. november)
- Betale graderingsavgifter
- Betale og føre utgifter og inntekter (se i budsjettet og bruk disse konti)
- Betale refusjoner og registrere disse NB: ingen refusjon uten kvittering
- (Bruke internett (kasserer og leder har tilgang))
- Ta med ny utskrift av resultatregnskap til hvert styremøte (ca. 1 gang pr. mnd)
- Skriv kassadagbok - skriv billag på beløp som går inn og ut av kassa
- Lag budsjett sammen med leder før årsmøtet
- Sjekk posthylle i forbindelse med hver trening. Den samme oppgaven har leder og nestleder. Se til at viktig post følges opp. Regninger etc.
- Ta vare på alle kvitteringer, evt. lag dine egne!
Vanlige hendelser i løpet av året:
- Vinterleir (Kanetsuka):
- Veksle GBP, to uker på forhånd
- Be om sjekk fra økonomiansvarlig i OSI som tilsvarer beløpet
- Alle regninger til kost og losji
- Gave til trenere
- Graderingsavgifter
- Inntekter og leie av sal og leiebil
- Veksle inn småpenger
- nybegynnerkonfirmasjon:
- Jo/ Birger holder trening
- Gave til trener
- leir med Frank Ostoff:
- andel av overskuddet til trener
- Veksle inn småpenger
- juleleir:
- Gave til Birger
- Graderingsavgift
Som en tommelfingerregel bør styret være koordinert og i gang med semesterets oppgaver senest 1. august og 1. januar.
De ulike styrevervenes oppgaver
Leder
Nestleder
Materialforvalter
Sekretær
Kasserer
Webansvarlig
|
De som skal være med i styre og stell burde kjenne til at hvert sted har sin historie, og at den ikke må gå i glemmeboka |
| -Sidsel Ann Madsen |
