Styret - nestleder

Styrevervets oppgaver etter rutinepermens v1.3.

Nestleders oppgave er å assistere styrets leder. Samt tre inn i leders plass når det måtte være nødvendig.

Løpende rutiner

• Følge med at leder får med seg alt, bistå om nødvendig eller ønskelig.
• Svare på e-post eller andre henvendelser fra leder.
• Ta over leders oppgaver ved dennes fravær.
• Sjekke posthylla i forbindelse med hver trening. Den samme oppgaven tilfaller også leder og kasserer. Se til at viktig post følges opp.
• Delta på diverse møter

Månedlige rutiner

• Delta på styremøte

Semestervise rutiner

• Sørge for oppdatering av plakaten ved oppstart av hvert semester. Sørge for at dato og sted for eventuell oppvisning er med på plakaten. Senest 5. januar og 20. Juli.
• Sende ut filen til alle medlemmer to ganger med oppfordring om å henge opp. To uker og en uke før oppstart.
• Sørge for å få tilbakemelding og lage oversikt over hvor plakater er hengt opp. Sørge for at huller blir fylt. Påse at det blir hengt opp plakater på:
• UB
• SV
• HF
• UV
• MatNat
• IFI
• Medisin
• Jus
• Frederikke
• Utendørs tavler øvre og nedre Blindern
• Tavla utenfor SiO-senteret i lavblokka (v Akademika)
• Sogn, Kringsjå, Bjølsen studentby m.fl.
• Blindern Athletica
• Domus Athletica, andre etasje

Årlige rutiner

• Delta på årsmøte
• Bistå leder i arbeidet med virksomhetsplaner, rapporter osv.
• Følge med at man iverksetter planlegging av leire:
• Bestille sensei
• Bestille lokaler
• Bestille hotell eller sted å bo
• Graderingspapirer
• Sende invitasjon til alle klubber

Som en tommelfingerregel bør styret være koordinert og i gang med semesterets oppgaver senest 1. august og 1. januar.

De ulike styrevervenes oppgaver

Leder
Nestleder
Materialforvalter
Sekretær
Kasserer
Webansvarlig

De som skal være med i styre og stell burde kjenne til at hvert sted har sin historie, og at den ikke må gå i glemmeboka

-Sidsel Ann Madsen