Styret - sekretær
Styrevervets oppgaver etter rutinepermens v1.3.
Løpende rutiner
- Holde arkiv.
- Sjekke posthylla i forbindelse med hver trening. Den samme oppgaven har også de andre medlemmene av styret. Se til at viktig post følges opp. Regninger etc.
- Føre i pennen brev i ulike sammenhenger
- Svare på henvendelser.
- Delta i løpende arbeidsoppgaver
Månedlige rutiner
- Føre protokoll på styremøter
- Sende protokoll til høring og godkjenning blant de øvrige styremedlemmene
- Sende ut protokoll til klubbens medlemmer
- Sende webansvarlig styremøtereferater for arkivering i internfolder på nett.
Årlige rutiner
- Stille seg til rådighet for å føre protokoll under årsmøtet
- Skrive årsmelding i samarbeid med utvalgt styremedlem
- Delta i forberedelser til leire
- Sørge for oppdatering av plakaten ved oppstart av hvert semester. Sørge for at dato og sted for eventuell oppvisning er med på plakaten. Senest 5. januar og 20. juli
- Sende ut filen til alle medlemmer to ganger med oppfordring om å henge opp. To uker og en uke før oppstart
- Sørge for å få tilbakemelding og lage oversikt over hvor plakater er hengt opp. Sørge for at huller blir fylt.
Som en tommelfingerregel bør styret være koordinert og i gang med semesterets oppgaver senest 1. august og 1. januar.
De ulike styrevervenes oppgaver
Leder
Nestleder
Materialforvalter
Sekretær
Kasserer
Webansvarlig
|
De som skal være med i styre og stell burde kjenne til at hvert sted har sin historie, og at den ikke må gå i glemmeboka |
| -Sidsel Ann Madsen |
