Side 1 av 1

Referat fra styremøtet 07.09.2011

InnleggSkrevet: 12 Sep 2011, 10:11
Kjersti
Referat
Volleyballstyret møte 06.09.11
 
Tilstede : Kjersti, Marianne, Erlend, Singh, Astri, Yngvild
Meldt forfall: Anneli, Sigrid Anna, Linn Heidi
Ikke tilstede: Anneli, Sigrid Anna, Linn Heidi
Møte satt : 17.35
Møte hevet : 19.03
 
1. Godkjenning av innkalling
OK.
 
2. Godkjenning av dagsorden
OK.
 
3. Økonomi – Regnskap, balanse, utgifter
Ble ikke diskutert på møtet.
 
4. Treningssamling

Her må alt være på plass til helgen:

Det er ca 70 påmeldt.
Det ble besluttet under møtet:
Antall baguetter og fra hvor de skal bestilles(Klappet og Klart)
Det blir ingen evaluering i år.
Kåring blir avholdt først på vårparten.
Marianne tar med kamera.
Orientering om hvor mange som skal ut (mtp vors) blir tatt på selve samlingen.
Informasjon rundt kvelden blir gitt på samlingen.
 
5. Neste møte
 Trenger vi et oppfølgningsmøte?

Neste møte satt: tirsdag 20 september, 17.30, ved Break

 
6. Bayer-cup (Marianne)
Når skal det være?

Foreløpig dato: 21 oktober.
Etter cupen drar samlingen ut på en av kjellerne på Blindern campus. Singh spør om Helga Engs er ledig.
 
7. Nestleder-verv
Noen må ta over etterhvert. Kanskje få inn hjelpeperson?

Valgkomitéen må påminnes om hvilke verv som må fylles for å rekrutere kandidater.
Styret skal drive med egenreklamasjon på div. arrangementer (treningssamling, Bayer-cup osv).
Midlertidig: Noen som skal tre inn for å hjelpe leder (tas på neste møte).
 
8. Uttak/trenersituasjon
Bytting av treningstid for D5

Trener til D6 er fortsatt usikkert, besluttes så fort som mulig.
Det ble diskutert bytting av treningstider for å få alt til å gå opp, men en endelig avgjørelse tas ved neste møte (ev. i mellomtiden).
 
9. Julebord (Yngvild)
Det ble foreslått å satse mer. Det ble ikke besluttet noe spesifikt, men planlegging begynner nå (spesielt mtp tid og sted). Singh spør Myrens om et pristilbud.

10. Smash Off (Erlend)
Tilbakemeldinger til regioner og andre klubber, fortelle om OSI-dagen

Da arrangementet var flyttet til Sarpsborg, og det var treninger samme dag, ble det besluttet at ingen fra styret kunne delta i år.

11. OSI-dagen (Anneli)
Hva vil vi gjøre ut av det? Hvordan får med folk? Arrangere fest etter herrekampen?

Det ble besluttet at vi skulle ta denne diskusjonen nærmere ved neste møte.

12. Div.

Sandvolleyballbane v/SIO
Bedring i planlegging
Gamle baller: selges/gis bort?
Trenermiddag + kures: interesse?
Cup-finale: dugnad?
NVBF- delta på høring

Gamle baller kan selges til 50 kroner pr stk, Linn Heidi kan sjekke om NIH er interesserte.
Anneli og Erlend finner ut av treningsmiddag og -kurs.
Høringen sendes til D1 da det er det laget som ev finner interesse i å svare på den.
Endel ting som skal opp til neste møte:
Sandvolleyballbane
Cup-finale som dugnad
Bedring i planlegging(årshjul)